לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית- החלפה לחל"ד
במסגרת התפקיד:
·        אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הנדסת ציוד אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
·        מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ימי הולדת, הסעות ועוד.
·        סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
·        מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה:
-         היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך.
-         ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים.
-         מעקב אחר שעות חורגות.
-         אישור טפסים המועברים בחילן ע"י העובדים (מחלה, מילואים וכד').
-         העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע"פ צרכים משתנים.
·        ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
·        דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
·        מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.