תיאור המשרה
אשטרום נכסים מגייסת מזכיר.ה סמנכ"להחברה עוסקת בתחום הנדל"ן המניב בארץ ובחו"להמשרה ממוקמת במגדלי LYFE בני ברק.מה התקפדי כולל?-ניהול יומן סמנכ"ל ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים.-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ורווחת המחלקה.-התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים.-הפצת מצע לדיונים וסיכומי ישיבות.-גיבוי מזכירות הנהלה נוספות בעת הצורך
דרישות התפקיד
מה חשוב שיהיה לך?-יכולת התנהלות מול דרגים בכירים.-שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Outlook .-יחסי אנוש ברמה גבוהה-עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות.-שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים.-זמינות למשרה מלאה: א’-ה’(- 08:00-17:00) .-ישיבת open space יחד עם מזכירה נוספת.
מזכיר.ת סמנכ''ל
הגשת מועמדות מותנית באישור נציג משאבי אנוש. אם טרם קבעת ראיון, עשה זאת דרך האזור האישי
היקף משרה
מלאה
מודל עבודה
עבודה מהמשרד
תחום
כללי וללא ניסיון
תת-תחום
עובד לעבודה משרדית