תיאור המשרה
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות, הזמנת ציוד וכיבוד , טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה הכולל מענה לפניות עובדים, ארגון ימי גיבוש, מעקב נוכחות של עובדים , תיאום הכשרות , הפקת דוחות וכו'.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:45 בפארק המדע בנס ציונה *תנאים מעולים למתאים/ה!*
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס – חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית
מזכיר/ת סניף לאזור השפלה
הגשת מועמדות מותנית באישור נציג משאבי אנוש. אם טרם קבעת ראיון, עשה זאת דרך האזור האישי
היקף משרה
מלאה